1) INTRODUZIONE

La società Romagnosi 3 S.r.l. (P.I. e C.F. 10406920966), con sede legale in via Romagnosi 3 - 20121 Milano, informa l’utente che i dati personali forniti dallo stesso nella compilazione  della sezione  “LAVORA CON NOI”  per l’invio della propria candidatura per una o più delle posizioni aperte ivi elencate, e/o nella compilazione della sezione “LAVORA CON NOI” per l’invio della propria candidatura spontanea, presenti sul sito web www.identitagolosemilano.it, anche raggiungibile tramite il dominio .com (di seguito, “Sito”), saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti che costituiscono la presente Informativa sulla Privacy (di seguito “Informativa”), resa anche ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679  (di seguito, “Regolamento”). 

La presente Informativa è resa esclusivamente per il Sito e non si applica per eventuali altri siti web che siano raggiungibili dall’utente tramite link presenti sul Sito.

2) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO 

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Romagnosi 3 S.r.l. (P.I. e C.F. 10406920966), con sede legale in via Romagnosi 3, 20121 Milano (di seguito, “Titolare”), la quale potrà essere contattata scrivendo all’indirizzo e-mail: info@identitagolosemilano.it.

Responsabile del trattamento è il soggetto nominato pro tempore dal Titolare, il cui nominativo è consultabile presso la sede legale del Titolare.

3) TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

3.1 Il Titolare raccoglie dati personali individualmente identificabili inviati dall’ utente attraverso l’utilizzo del Sito tramite le modalità indicate al precedente punto 1) .

Il Titolare raccoglie dati personali dall’ utente che utilizzano il Sito tramite le modalità di cui al precedente punto 1) e quindi::

a) i dati comuni contenuti nei CV caricati dall’utente, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• nome e cognome dell’utente;
• indirizzo di posta elettronica dell’utente;
• indirizzo di residenza o di domicilio dell’utente;
• numero di telefono dell’utente;
• esperienza lavorative attuali e/o pregresse dell’utente;
• titoli di studio conseguiti dall’utente;

b) eventuali dati appartenenti a particolari categorie di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento, che sia necessario conoscere ai fini della possibile instaurazione di un rapporto lavorativo (a titolo esemplificativo e non esaustivo, appartenenza del candidato a categoria protetta o necessità di effettuare visite mediche prima della eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo).

3.2 Il Titolare tratta i dati dell’utente di cui al precedente punto 3.1 per le seguenti finalità:

a) lo svolgimento di attività legate alla ricerca e selezione dei candidati, quali la valutazione dei profili dell’utente per una loro possibile compatibilità con posizioni lavorative presso il Titolare e l’eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo, nonché la conservazione di tali dati in banche dati del Titolare per valutare possibili compatibilità dell’utente con future posizioni lavorative presso il Titolare;

b) svolgere le operazioni connesse ad adempimenti amministrativi, retributivi, contributivi, contabili, fiscali e legali e di reportistica legate alle attività di ricerca e selezione dei candidati;

c) la difesa dei diritti dell’utente, del Titolare e dei suoi aventi causa;

d) trasmettere i dati a enti pubblici e competenti autorità in conformità ad obblighi di legge o a specifiche richieste cui dovesse essere soggetto il Titolare.

Il Titolare dichiara che tutti i dati vengono sempre e comunque trattati nel rispetto dei diritti alla riservatezza degli interessi, nonché delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dal Regolamento e dai provvedimenti dell’Autorità Garante della Privacy. 

4) MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti elettronici e/o manuali, con modalità compatibili alle finalità dello stesso e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza prescritte dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei suddetti dati. 

5) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Per le finalità di cui al precedente punto 3.2 lettere a), e b), anche con riferimento ai dati sensibili non resi manifestamente pubblici dall’utente, la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso dell’utente.

Per le finalità di cui al precedente punto 3.2 lettera c), la base giuridica del trattamento dei dati è l’interesse del Titolare ad esercitare il diritto di difesa.

Per le finalità di cui al precedente punto 3.2 lettera d), la base giuridica del trattamento dei dati è la necessità del Titolare di adempiere a un obbligo di legge.

Per le finalità di cui al precedente punto 3.2 lettere a), b), c) e d), la base giuridica del trattamento dati sensibili non resi manifestamente pubblici dall’utente è il consenso dell’utente stesso, oppure la necessità del trattamento conseguente all’assolvimento di obblighi ed all’esercizio di diritti specifici del Titolare o dell’utente in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.

6) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti dal Titolare saranno trattati con supporti elettronici e saranno conservati presso il Titolare per un periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate, fatti salvi eventuali tempi di conservazione diversi imposti dalla legge. Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali saranno distrutti automaticamente in modo sicuro oppure resi anonimi in modo permanente.

7) COMUNICAZIONE DI DATI DI ALTRI SOGGETTI DA PARTE DELL’UTENTE

L’utente prende atto che l’eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto costituisce un trattamento di dati personali rispetto al quale l’utente si pone come autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Regolamento. L’ utente garantisce sin d’ora che tali dati sono stati acquisiti in piena conformità al Regolamento e si impegna a manlevare il Titolare da ogni contestazione, pretesa e azione che qualsivoglia terzo soggetto dovesse muovere nei confronti del Titolare medesimo.

8) COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

Possono venire a conoscenza dei dati personali di cui alla presente informativa:

a) i dipendenti del Titolare, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni legate alle finalità di trattamento di cui al precedente punto 3), e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite;

b) soggetti ai quali la messa a disposizione dei dati personali dell’utente sia necessaria o comunque funzionale allo svolgimento di adempimenti amministrativi, retributivi, contributivi, contabili, fiscali e legali e di reportistica legati alle attività di ricerca e selezione dei candidati. Tali soggetti potranno di volta in volta essere, ad esempio, i competenti uffici pubblici, consulenti legali, fiscali, lavoristici del Titolare, nonché altre società del Gruppo societario del Titolare cui i dati vengano comunicati nell’ambito delle comunicazioni commerciali, legali, amministrative e contabili di gruppo e che agiscono, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari del trattamento;

c) soggetti terzi, appositamente designati quali responsabili o incaricati, dei quali il Titolare potrebbe avvalersi per servizi vari (servizi postali, assistenza tecnica e informatica, e simili);

d) soggetti verso i quali il Titolare sia tenuto a comunicare i dati qualora sussista un obbligo di legge come ad esempio Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria, Autorità amministrative indipendenti e che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento. In taluni specifici casi i dati personali potrebbero essere anche trasferiti all’estero, presso soggetti aventi sede anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tale eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà adottando le clausole contrattuali prescritte dalla decisione del 5 febbraio 2010 della Commissione Europea, nonché in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

Il Titolare dichiara di non raccogliere dati personali per rivenderli o trasferirli a terzi a fini di marketing. In nessun caso i dati personali oggetto della presente informativa potranno essere diffusi.

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’ utente (o “interessato”, come definiti dal Regolamento) può in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento. 

L’utente ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo che riguardino, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne e chiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettificazione. L’utente ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, la limitazione del trattamento dei propri dati personali, affinché siano unicamente conservati dal Titolare, nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, la portabilità dei propri dati personali, nonché di opporsi, in ogni caso al loro trattamento. L’utente ha anche diritto di proporre un reclamo al Garante della Privacy (autorità di controllo), ai sensi dell’art. art 77 del Regolamento, nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ai sensi dell’art. 7.3 del Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte via email al seguente indirizzo: info@identitagolosemilano.it.

10) MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa sulla privacy, comunicandolo all’ utente e richiedendo il consenso ove previsto dalla normativa vigente.

11) OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÁ DEL TRATTAMENTO di cui al precedente punto 3.2 lettere a) e b)

Il conferimento dei dati personali dell’utente ed il loro trattamento per le finalità di cui al precedente punto 3.2 lettere a) e b) è necessario affinché possa essere presa in considerazione la candidatura dell’utente. L’utente è libero di non fornire i dati personali richiesti ma resta inteso che l’eventuale rifiuto di conferire tali dati comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di valutare la candidatura dell’utente.